SAG ERP: gestión contable, financiera y empresarial que evoluciona con SAG Web
Gestionar una empresa implica mucho más que llevar la contabilidad. Ventas, compras, inventarios, cartera, proveedores, información financiera y procesos administrativos generan datos que necesitan estar conectados para facilitar el control y la toma de decisiones.
Por eso, contar con un ERP que integre la gestión contable, financiera y operativa se ha convertido en una herramienta fundamental para empresas que buscan administrar su información de manera centralizada.
SAG® ERP ha acompañado estos procesos a través de SAG® Clásico y ahora da un nuevo paso con SAG® Web, una evolución de la plataforma orientada a mejorar la experiencia de usuario, facilitar el acceso desde diferentes dispositivos e incorporar nuevas herramientas para la gestión empresarial.
SAG: mucho más que un sistema contable
Aunque la contabilidad es uno de los componentes fundamentales de SAG, sus capacidades van más allá.
SAG es un ERP, es decir, una plataforma para integrar diferentes áreas y procesos de una empresa dentro de un mismo sistema. Esto permite que la información contable y financiera esté relacionada con las operaciones que la originan, como las compras, ventas, inventarios y demás procesos administrativos.
En lugar de trabajar con información dispersa entre diferentes herramientas, archivos y procesos, un ERP permite centralizar datos y construir una visión más completa de la operación.
SAG combina así dos capacidades especialmente importantes para las empresas: gestión empresarial y gestión contable-financiera.
Y con la llegada de SAG Web, esta propuesta evoluciona hacia una experiencia más accesible, moderna e integrada.
¿Qué es SAG Web?
SAG Web es la nueva evolución de SAG ERP.
Las funcionalidades de SAG Clásico han sido llevadas a un entorno web, conservando la esencia y lógica que conocen sus usuarios, pero incorporando un rediseño enfocado principalmente en usabilidad y experiencia de usuario.
Esto significa que el cambio no consiste únicamente en utilizar SAG desde un navegador. SAG Web también reorganiza procesos, simplifica ventanas, facilita diferentes tareas e incorpora progresivamente nuevas funcionalidades.
El objetivo es que los usuarios actuales puedan hacer una transición natural de SAG Clásico a SAG Web, con una curva de aprendizaje reducida.
1. Accede a SAG desde cualquier lugar
Uno de los cambios más importantes de SAG Web es la forma de acceder al ERP.
Al funcionar desde Internet, los usuarios pueden ingresar directamente a SAG Web desde un navegador compatible, sin depender de la instalación de RDP en cada computador.
Esto abre la posibilidad de utilizar SAG desde:
-
- Computadores de escritorio.
- Portátiles.
- Mac.
- Tablets.
- Celulares.
SAG Web es compatible inicialmente con Edge, Chrome, Safari y Firefox, aunque se recomienda utilizar Edge o Chrome.
Para empresas con equipos trabajando desde diferentes ubicaciones, esto representa una ventaja importante: la información empresarial puede estar disponible en todo momento y desde prácticamente cualquier lugar con acceso a Internet.
2. Una experiencia de usuario completamente renovada
Uno de los principales focos de SAG Web es mejorar la experiencia cotidiana de las personas que trabajan con el ERP.
El menú fue reorganizado de acuerdo con la funcionalidad de cada proceso. Por ejemplo, las opciones relacionadas con ventas y compras están agrupadas de una forma más intuitiva.
Las opciones de configuración se encuentran ahora disponibles desde el ícono del piñón, mientras que los maestros se agrupan por categorías. En REGIONES, por ejemplo, se pueden encontrar maestros relacionados con países, departamentos, ciudades, zonas y barrios.
Además, SAG Web incorpora mejoras que simplifican tareas frecuentes.
La Creación Rápida de Maestros permite generar nuevos registros desde diferentes campos de selección sin tener que abandonar necesariamente el proceso que se está realizando.
Los formularios identifican visualmente los campos obligatorios, facilitando la creación de maestros y documentos.
Y los maestros y documentos cuentan con un INDEX de entrada, desde el cual es posible consultar los registros que ya han sido grabados.
Son cambios que pueden parecer pequeños individualmente, pero que adquieren importancia cuando se repiten decenas o cientos de veces dentro de la operación diaria de una empresa.
3. Importaciones y exportaciones más sencillas
SAG Web también incorpora cambios importantes en la manera de trabajar con información externa al ERP.
La importación de archivos fue rediseñada para que el usuario pueda seleccionar únicamente los campos que desea importar.
Además, ahora es posible realizar la importación directamente desde archivos de Excel, eliminando la necesidad de convertir previamente la información a CSV.
La exportación también presenta una mejora significativa.
Los informes pueden exportarse a Excel conservando su estructura de una forma mucho más cercana a como se visualizan dentro de SAG, facilitando el análisis posterior de la información.
La generación de formatos e informes en PDF, por su parte, se realiza de manera nativa, por lo que ya no es necesario contar con PDF Creator instalado.
4. Nuevas herramientas para convertir información en decisiones
La evolución de SAG ERP no se limita a la interfaz.
SAG Web contempla nuevas funcionalidades destinadas a ampliar las capacidades de gestión y análisis de las empresas.
Entre ellas se encuentran los KPIs, que permiten visualizar indicadores relevantes de la operación, y los tableros de Business Intelligence (BI) enfocados en información contable, comercial y de inventarios.
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Esto fortalece uno de los principales valores de un ERP: no solamente registrar lo que sucede dentro de la organización, sino ayudar a transformar esos datos en información útil para tomar decisiones.
5. Contabilidad y automatización: causación desde el XML
Para los equipos contables, una de las funcionalidades destacadas de SAG Web será la causación de compras y gastos a partir del XML de las facturas electrónicas recibidas de proveedores.
Esta capacidad busca simplificar un proceso que tradicionalmente puede requerir digitación y validaciones manuales.
Al aprovechar la información contenida en los documentos electrónicos, SAG puede facilitar la incorporación de estos datos dentro del proceso contable y administrativo.
También se contemplan funcionalidades relacionadas con los acuses de recibo, ampliando la integración de SAG con los procesos asociados a la facturación electrónica.
SAG Web para empresas con múltiples usuarios
Para una empresa en la que varias personas utilizan SAG, uno de los beneficios más visibles es la flexibilidad de acceso.
Los colaboradores pueden ingresar desde diferentes computadores o dispositivos conectados a Internet, permitiendo consultar y trabajar con la información empresarial desde distintas ubicaciones.
Esto resulta especialmente relevante en organizaciones con vendedores, equipos administrativos, personal de bodega, responsables financieros o directivos que necesitan acceder a información sin estar necesariamente en una misma oficina.
Es importante considerar un cambio en el modelo de acceso: en SAG Web el licenciamiento se realiza por cada usuario que inicia sesión en el sistema.
Está el beneficio de acceder desde cualquier parte a la información y poder gestionar documentos basado en los perfiles de usuario. Y con ellos, llevamos control de la trazabilidad de los usuarios, accesos, y demás auditorías.
SAG Web para contadores que administran varias empresas
Los contadores también son un grupo especialmente beneficiado por la evolución de SAG.
Un contador que asesora diferentes organizaciones podrá acceder a las empresas que administra desde un único acceso, con la posibilidad de consultar la información desde cualquier lugar.
Esto puede simplificar considerablemente el trabajo de profesionales y firmas contables que necesitan alternar constantemente entre la información de distintos clientes.
En PYA contemplamos además beneficios específicos para contadores, incluyendo condiciones comerciales especiales, comunicación cercana, capacitaciones e invitaciones a eventos.