Política de privacidad PYA soluciones Integradas:

P&A, declara que para efectos de las normas de tratamiento de datos personales será el encargado del tratamiento de datos, podrá recibir de EL CLIENTE, datos personales de personas naturales titulares de la información, junto con la respectiva autorización para el tratamiento de sus datos por parte de EL CLIENTE. Este proceso de transmisión se realiza con la exclusiva finalidad de que P&A. estructure, implemente, ejecute y desarrolle el encargo objeto del Contrato y dé un tratamiento acorde a lo que este prescriba, a la información que sea transmitida. Sin perjuicio de lo anterior, en todos los eventos en que P&A. obtenga datos personales en forma directa o requiera la obtención de datos personales adicionales para efectos de la prestación de servicios actuará como encargado de dichos datos personales en los términos de la Ley 1581 de 2012. Las Partes se obligan a asegurar que los datos personales a los cuales tenga acceso en virtud del Contrato, y frente a los cuales la otra Parte de manera libre, espontánea, concede su acceso para el desarrollo del objeto contractual, serán tratados de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario, y demás normas que los aclaren, reglamenten, modifiquen o sustituyan, y en particular se comprometen a cumplir con las obligaciones que se establecen en dicha regulación en relación con aquellos datos que en la ejecución del Contrato puedan ser considerados de naturaleza diferente a la pública, es decir, aquellos que requerirían la autorización previa por parte del titular de los datos para ser utilizados y transferidos. Para tales efectos, las Partes acuerdan acogerse a las siguientes reglas, las cuales se consideran mínimas:

a) LA PARTE que recolecte los datos, velará porque el titular de los datos personales suministre la respectiva autorización para el uso y tratamiento de sus Datos Personales, así como la autorización pertinente para que las respectivas Bases de Datos puedan ser compartidas conterceros.

b) Ambas partes, siempre deberán llevar a cabo el tratamiento de datos dando cumplimiento a las leyes vigentes, a sus políticas de privacidad y bajo sus propias medidas técnicas y organizacionales para la protección de datos personales, que sean consideradas como apropiadas para dar seguridad a la información.

c) Cada Parte se obliga a imponer obligaciones a sus funcionarios, dependientes y cualquier otra persona que se halle bajo su autoridad y que tenga acceso a la información que es objeto de tratamiento, de manera que estos reconozcan que se trata de Información Confidencial y estén obligados a darle el tratamiento apropiado para este tipo de información.

d) Cada Parte indemnizará a la otra por los daños y perjuicios sufridos por ésta en caso que, por el incumplimiento de una Parte de las disposiciones previstas en la presente cláusula, la otra Parte se vea abocada a reclamaciones, demandas, investigaciones o procesos adelantados por las autoridades de vigilancia del tratamiento de datos personales. Sin perjuicio de lo anterior, en caso de sanciones a cargo de una Parte ésta también reconocerá lo que la otra Parte deba pagar o haya debido asumir por este hecho.

PARÁGRAFO. P&A., en relación con los datos personales de los terceros o propios, que puedan llegar a ser suministrados por EL CLIENTE, declara conocer que tales datos gozan de protección constitucional, desarrollada a través de la ley de Habeas Data o Ley 1266 de 2008 y la ley de Tratamiento de Datos Personales o Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y demás normas que los aclaren, reglamenten, modifiquen o sustituyan y por lo anterior se obliga a (i) implementar las medidas de seguridad necesarias para impedir el acceso no autorizado así como cualquier uso no autorizado de los datos personales; (ii) garantizar a los titulares, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data; (iii) devolver o destruir, toda la información a la que se tuvo acceso una vez finalizada la relación comercial; (iv) tratar, procesar y/o administrar los datos personales únicamente para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente Contrato y para las finalidades previstas en el mismo, de acuerdo con lo definido en su objeto; (v) Informar a EL CLIENTE de la recepción de quejas, reclamos o requerimientos de información presentados por los titulares de los datos personales, dentro del día hábil siguiente al de la recepción, para que de una manera concertada se dé respuesta de fondo al objeto de la petición. (vi) guardar confidencialidad respecto de los datos personales suministrados y el tratamiento dado a los mismos.

PRIMERA. OBJETO. El presente acuerdo tiene como objeto regular el comportamiento y la conducta que debe seguir P&A con respecto a la información de carácter técnico, legal, comercial, de mercadeo, financiera o administrativa, proporcionada por el CLIENTE, o con relación a la que pueda llegar a tener acceso durante la vigencia de la relación comercial que llegue a tener con el CLIENTE, en desarrollo de los servicios y en ejecución de los CONTRATOS que con éste último sean celebrados (en adelante INFORMACIÓN CONFIDENCIAL).  Así mismo se comprenderá dentro de dicho objeto, la información que el CLIENTE llegare a tener o a conocer por parte de P&A. 

SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES. En desarrollo del objeto del presente negocio jurídico, ambas partes estarán obligadas a: 

1. Guardar absoluta reserva y confidencialidad con respecto a cualquier INFORMACIÓN CONFIDENCIAL de la que tenga conocimiento.  
2. No divulgar o utilizar la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL a la que haya tenido acceso, sin estar facultado para ello. 
3. Informar a cada uno de sus empleados o contratistas que deben, necesaria y razonablemente, tener acceso a la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, la naturaleza reservada de la misma y su imposibilidad de utilizarla para fines distintos de los mencionados y autorizados en este acuerdo. 
4. Proteger la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL proporcionada por la otra parte, o a la que puedan tener acceso durante su relación comercial; ambas partes actuarán con la misma diligencia con que salvaguarda la información propia, respondiendo en cualquier caso de filtración de la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.  
5. Devolver, o en el caso de medios magnéticos o digitales, borrar o volver ilegible, los materiales suministrados que contengan INFORMACIÓN CONFIDENCIAL. 

TERCERA. PLAZO. Los deberes de confidencialidad a los que hace referencia el presente acuerdo permanecerán vigentes durante el término de la relación comercial entre las partes y hasta por tres (3) años más, contados a partir del momento en que P&A culmine su actividad.  

CUARTA: Al revelar INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, una parte no otorga ningún derecho explícito o implícito a la otra sobre ninguna patente, derechos de autor, marca comercial o de fábrica o información secreta. 

QUINTA. Este acuerdo constituye el convenio completo entre las partes con relación a la materia de este. Este acuerdo no deberá ser modificado, excepto por convenio escrito suscrito por ambas partes. Alguna renuncia a las disposiciones de este acuerdo, constituirá una renuncia a cualquiera de las otras disposiciones, o a la misma disposición en otra ocasión.